Dienstleistungen

 

DB/DER Abrechnungen

REISEZ.I.E.L. gleicht die Werte der DB/DER-Abrechnung automatisch ab und verbucht diese schnell und vorgangsgenau. Dadurch entfällt fast alle manuelle Buchungstätigkeit. Die DB-Werte, DER-Schifffahrtscheine, DER-Hotelgutscheine, ERV-Versicherungen sowie der Kreditkartenzahlung und auch der vollautomatischen Erlösbuchung bei den Abrechnungen „DB-Spitzenausgleich“ und „Schlussabrechnung DER-Werte“ sind die betroffenen Fälle. Die Buchhaltung gewinnt dadurch mehr Zeit für Kontrollaufgaben.

Sie erhalten die elektronischen Daten der DB/DER und können diese in der CRS-Analyse einarbeiten, wobei IATA und DB/DER-Abrechnung unabhängig voneinander abgerechnet werden können. Zum Lieferumfang gehören seit Anfang Mai 2007 auch die Werte von Meier`s Weltreisen und  der Europäischen Versicherung.

REISEZ.I.E.L. importiert die Dateien und vergleicht diese mit den vorliegenden Verkaufsbelegen aus der gleichen Buchungsperiode. Anschließend  werden die Provisionen automatisch gebucht. Das  „Differenzkonto“ gibt Auskunft über die nicht verbuchbaren Provisionen. Mit geringer Nachbearbeitung sind diese Fälle lösbar. In der Buchhaltung gibt es dazu folgende neuen Konten:

DB-Verrechnungskonto, DB-Sammelkonto, DER-Verrechnungskonto, DER-Sammelkonto, Sonstige Werte (wie z. B. Eintrittskarten)

Sie entscheiden selbst welches Konto bebucht wird, ob separate Erlöskonten für Bahn und DER verwendet und ausgewertet werden sollen. Sie erhalten eine Abrechnungsliste mit allen Posten, die alle Positionen auch später suchbar hält. Es gibt keinen manuellen Abstimmaufwand und es bleiben nur geringe Positionen auf dem „Sammelkonto“ zum Recherchieren übrig.

Die Vorteile im Wesentlichen:

  • Manuelle Rücknahme oder Rechnungsänderungen werden auf ein Differenzkonto zur Kontrolle gebucht (bessere Fehlerkorrektur)
  • Das Reisebüro hat wesentlich mehr Informationen auf Buchungssatzebene (bessere Steuerung der Mitarbeiter)
  • Ein großes Volumen an Vorgängen ist in einer sehr geringen Zeit automatisch abstimmbar (effektiverer Einsatz der Mitarbeiter)
  • Der bisherige Such- und Abrechnungsaufwand reduziert sich in jedem Reisebüro (schnellere Lösung von Detailfragen und schnelles Auffinden „alter Vorgänge“ dank einer Historie)
  • Die Bearbeitungsfehler der Expedienten fallen auf und erleichtern damit auch die Buchhaltungsarbeiten, z. B. wurde ein Hotelgutschein einem falschen Kunden zugeordnet (Expedienten werden zu ordentlicherer Arbeitsweise angeleitet)
  • Zu- und Absetzung werden kontrollierbar, bzw. sichtbarer (evtl. noch mögliche Nachbelastungen an den Kunden lassen sich einfach und zeitnah erledigen)
  • Nicht gefundene Leistungen sind gesammelt auf einem Differenzkonto sichtbar (Übersichtlichkeit zur Kontrolle)
Zögern Sie nicht länger,  überzeugen Sie sich von den Vorteilen der DB/DER-Abrechnung:  
 Bestellschein

 

Ihre Z.I.E.L. GmbH

 

 




zur Angebotsübersicht