Sichern Sie sich Ihren Fortschritt und die möglichen Kosteneinsparungen
Easy Archiv ist ein Archivierungstool, mit dem Sie auf jegliche Papierablage verzichten können. Alle Mitarbeiter haben, je nach Berechtigung, sofort nach dem Posteingang die Unterlagen in ihrem elektronischen Posteingang. Die Eingangspost wird zentral eingescannt und dann mittels dem eigens auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workflowtool verteilt. Dabei wird nicht das Dokument verschickt, sondern der Link bekannt gegeben, unter das Dokument abgelegt ist. Dies erspart viel Zeit, Verteil- und Transportkosten sowie enorme Kosten der Archivierung und Speichermedien. Binnen Sekunden hat der zuständige Mitarbeiter, aber auch gleichzeitig wenn es gewünscht ist, der Fachvorgesetzte die Post (z. B. eine Rechnung) vorliegen.Sie finden schnell und einfach von Ihrem Arbeitsplatz aus die Unterlagen, die Sie aus dem Archiv benötigen. Sie können die Suche jederzeit und ohne die Mithilfe einer Registratur erledigen. Die OCR Schrifterkennung ermöglicht über alle Unterlagen eine Volltextsuche. Das Papierarchiv entfällt und gibt Büroräume oder auch Personalkapazitäten frei.
Auch das Finanzamt wünscht eine elektronische Archivierung. Entsprechende Sicherungsmethoden und -rythmen haben EASY Archiv zu einem Finanzamt-zertifizierten System werden lassen.
Gerne Informieren wir Sie über Archivierung, Workflow und die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen.
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